山梨大学女性研究者支援室SNS 「Coの花SNS」利用規約

(目的)
第1条
山梨大学(以下、本学という)の女性教職員、女子学生、女性卒業生(女性限定)が、オンライン上で情報共有やコミュニケーションを図ることを目的とした、本学女性研究者支援室が運営するソーシャルネットワーキングサービスである(以下、SNSという)。

(対象者)
第2条
安全で信頼性の高いコミュニティを形成するため、原則として、本学の女性教職員、女子学生、女性卒業生を対象とし、SNSの登録会員(以下、会員という)に適用されるものとする。

(利用方法)
第3条
1. 入会方法
本学の女性教職員、女子学生、女性卒業生で参加希望の者は、氏名、教職員番号(在職者)、学籍番号(在籍者)、卒業年度(卒業生)を明記のうえ、下記のメールにて参加希望の旨連絡するものとする。
本人確認後、管理者からの招待メールに従い、ログインID、パスワードを設定することで登録が完了するものとする。

2. 退会方法
会員は、退会を希望する場合は、「設定変更」画面より自由に行えるものとする。

(会員利用規約)
第4条
会員は、会員登録の完了をもって本規約の内容を承諾したものとみなす。

1. 禁止事項
(1)対象者以外のものが、SNSにアクセスするための不正な支援行為を禁止する。
(2)SNS内の情報・記事・アップロードしたデータを、SNS以外に転載・引用すること等を原則として禁止する。やむを得ない事情により使用を希望する場合には、必ず本学女性研究者支援室へ連絡し、許可を得なければならない。
(3)法令に違反する行為や違法な行為を勧誘、または助長する行為を禁止する。
(4)特定の企業や商品の広告をするなど、商業目的でSNSを利用すること、またその内容のメールを送信することを禁止する。
(5)他人の名誉・信用・プライバシー、その他の権利を侵害する行為、また、受信者が嫌悪感を抱く恐れのあるメールを送信することを禁止する。
(6)以上のルールに違反するような行為・書き込みを発見した場合は、本学女性研究者支援室に速やかに報告する。また、本学女性研究者支援室が必要と判断した場合は、会員に通知することなく、それらの書き込みやデータ等の削除、および利用の停止を行えるものとし、内容によっては、会員登録を抹消できるものとする。

2. 免責事項
(1)会員が投稿した記事やデータに関する責任は本人にあり、本学は責任を負わない。会員は、掲載記事や画像など著作権に十分に注意する。
(2)本学では、本サービスでの会員の行為について責任を負わない。本学、およびその他の第三者に損害が生じた場合は、会員自らの責任において当該損害を賠償するものとする。
(3)本学は、本サービスの利用、または利用できないことによって生じた損害について、直接・間接を問わず、責任を負わない。

3.データ管理
(1)会員が退会した場合、SNS内の情報・記事・データは、本学女性研究者支援室が削除することがある。
(2)不測の事態が発生し、SNS内の情報・記事・データが消失した場合、本学は責任を負わない。

4.規約の変更
本学女性研究者支援室は、会員への了解を得ることなく本規約を変更できるものとする。この場合、変更は本学女性研究者支援室ウェブサイト上に表示した時点より効力を生じるものとする。

5.会員情報の取り扱い
本学女性研究者支援室が、SNSにおいて得た個人情報は、原則としてSNSの管理のためのみに使用するものとし、個人情報保護法を遵守して取り扱う。その他、プライバシーポリシーに従うものとする。

6.SNSの停止・終了
本学女性研究者支援室は、保守作業や災害、停電など不測の事態が発生した場合、SNSを良好な状態で利用するために、一時的にSNSを停止できるものとする。この場合、会員に生じた損害について本学は一切責任を負わない。また、本学女性研究者支援室の判断により、SNSの全部または一部を終了できるものとする。なお、終了の日時については、終了日より1ヶ月前までに会員に通知するものとする。



SNS “Conohana SNS” Terms of Use
Support Office for Female Researchers of University of Yamanashi

(Purpose)
Article 1
This is a social networking service (the SNS) provided by Support Office for Female Researchers of University of Yamanashi (the University) for female staff, female students and alumnae (women only) of the University to share information and interact with each other.

(Membership)
Article 2
To form a safe and reliable community, membership is limited to the female staff, students and alumnae of the University. The terms of use are applied to the registered members of the SNS.

(How to Use)
Article 3
1. How to Enroll
Any female staff, female students and alumnae of the University who wish to join this service should apply by email with the information of name, staff ID No., student ID No., and the year of graduation.
Once identification is confirmed, an invitation email will be sent to the applicant. Registration is completed when ID and password are set by the applicant following the invitation.

2. How to Withdraw
A member can withdraw anytime by operating a “setting” window.

(Terms of Use for Members)
Article 4
A Member assumes that she has accepted this Terms of Use by completing her member registration.

1. Prohibited Matters
(1) Inappropriate support to non-qualified member(s) to access the SNS.
(2) It is basically prohibited to republish/quote the information, articles and uploaded data in the SNS to any other media outside of the SNS. Those who need to do so are required to contact Support Office for Female Researchers of the University for permission.
(3) Any action is prohibited that induces or facilitates legal or regulatory violation or illegal actions.
(4) Any commercial use of the SNS is prohibited. This includes advertising a specific company and/or product. Sending commercial email is also prohibited.
(5) An action that harms credibility, reputation, privacy and other rights of others is prohibited. Sending an email that embarrasses a receiver is also prohibited.
(6) Members are requested to report to Support Office for Female Researchers of the University immediately when an action or comment violating the above rules is found. Support Office for Female Researchers of the University can delete such comment and/or data, suspend the use, or, depending on the severity, cancel the membership at discretion without notice to the Member.

2.  Exemption from Responsibility
(1) A Member is personally responsible for articles and data she submits. The University takes no responsibility for them. Members should take due care regarding the copyright of articles and images they submit.
(2) The University is not responsible for any action of Members in this service. Any damage to the University or a third party should be compensated at the Member’s responsibility.
(3) The University is not responsible for any direct or indirect damage caused by using or not being able to use this service.

3.Data Management
(1) After withdrawal of a Member, The Female Researchers’ Support Division of the University may delete related information, articles and data in the SNS.
(2) The University is not responsible for the loss of information, articles and data in the SNS due to unforeseen circumstances.

4.Changes in the Terms of Use
Support Office for Female Researchers of the University can change the Terms of Use without permission from Members. A change will be valid from the time that is announced on the website of Support Office for Female Researchers.

5.Dealing with Membership Information
Personal information acquired in the SNS by Support Office for Female Researchers of the University is used only for the management of the SNS in compliance with the Personal Information Protection Law. The other matters are subject to the Privacy Policy.

6.The Suspension/Closing of the SNS
Support Office for Female Researchers of the University can suspend the SNS temporarily for maintenance or other unforeseen incident including natural or man-made disasters and power failures. The University is not responsible for any damage caused by such suspension. Support Office for Female Researchers of the University can close the entire or a part of the SNS at its discretion. One month or a longer period of notice will be provided to Members.
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